個人情報の取り扱いについて | アライド・ブレインズ株式会社

個人情報の取り扱い

個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名
名称：アライド・ブレインズ株式会社
住所：東京都千代田区九段北1-10-9　九段VIGASビル　2階
代表者の氏名：大野勝利

１．当社が取り扱う個人情報の利用目的

ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的
取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類	利用目的
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報	委託された当該業務を適切に遂行するため

保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示等の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

ａ）事業者の名称

アライド・ブレインズ株式会社

ｂ）個人情報の管理責任者

管理者名職名：田崎史子　個人情報保護管理者
所属部署：アライド・ブレインズ株式会社　IT戦略グループ
連絡先：FAX 03-3261-7432

ｃ）全ての保有個人データの利用目的

分類	利用目的
お客様情報（自社セミナー参加者等）	セミナー参加履歴管理のため当社サービスのご案内のためお問い合わせ対応のため
お客様情報（お取引先等）	発注内容確認のため（通信記録等）
当社従業員情報	社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当社への採用応募者情報	採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
特定個人情報	番号法に定められた利用目的のため

ｄ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

〒102-0073 東京都千代田区九段北1-10-9 九段VIGASビル　2階
アライド・ブレインズ株式会社　個人情報お問い合わせ窓口
メールアドレス：privacy@a-brain.com
FAX：03-3261-7432

ｅ）認定個人情報保護団体

団体名称
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
　認定個人情報保護団体事務局
住所
　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号
　03-5860-7565
　0120-700-779

※上記は、当社の商品・サービスに関するお問い合わせ先ではございません。

ｆ）保有個人データ及び第三者提供記録の開示等の請求等に応じる手続

（1）開示等の請求等の申し出先

開示等のお求めは、上記個人情報お問い合わせ係にお申し出ください。

（2）開示等の請求等に関するお手続き

下記を当社「個人情報苦情及びご相談窓口」まで、郵便又は宅配便でご送付ください。遅滞なく迅速に対応いたします。なお郵便又は宅配便以外の手段（直接のご来社、電子メール、FAXなど）での開示等の請求等は受け付けておりません。

a) 当社指定の「開示等の請求等申請書」
お手元にない場合は、ご連絡ください。こちらからお送りいたします。

b) 本人確認書類

1) ご本人によるお申し込みの場合

本人の公的証明書（写し）

2) 代理人によるお申し込みの場合
下記の書類のうち該当するもののすべて。

代理権確認書類
1. 法定代理人
  戸籍謄本その他その資格を証明する書類
2. 任意代理人（以下のすべて）
  - 当社指定の委任状（当社指定の委任状がお手元にない場合は、ご連絡ください。早急にご郵送します。）※印鑑登録された本人の印鑑の押印がされたもの。
  - 本人の印鑑登録証明書
代理人の身元確認書類
- 代理人の公的証明書（写し）
本人の身元確認書類
- 本人の公的証明書（写し）

※公的証明書
本人確認のため、以下のいずれかの書類をご提出ください。

【顔写真付きの公的証明書の場合：いずれか1点】

運転免許証
運転経歴証明書（2012年4月1日以降に交付されたもの）
マイナンバーカード（個人番号カード）の表面
パスポート
在留カード
特別永住者証明書
その他、官公署が発行した顔写真付きの本人確認書類

【顔写真のない公的証明書の場合：以下のうち異なる2点】

住民票の写し
住民票記載事項証明書
印鑑登録証明書
医療保険の資格確認書
介護保険被保険者証
年金手帳または基礎年金番号通知書
その他、官公署等が発行した本人確認書類で、当社が認めるもの

有効期限のある書類は、有効期限内のものに限ります。
マイナンバーカードは、個人番号が記載された裏面を提出しないでください。
本人確認に必要のない要配慮個人情報や個人番号等が記載されている場合は、墨塗りするなど判読できない状態にしてご提出ください。
ご提出いただいた本人確認書類は、ご本人からの開示等の請求に対応するための本人確認にのみ利用し、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。
ご提出いただく書類についてご不明な点がある場合は、事前にお問い合わせください。

ｇ）手数料

「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、1件のお申込みにつき手数料として1,000円いただきます。1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。上記の通り手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の請求等がなかったものといたします。なお、送付頂いた書類は原則としてご返却いたしません。

＜個人情報お問い合わせ窓口＞
〒102-0073　東京都千代田区九段北1-10-9 九段VIGASビル 2階
アライド・ブレインズ株式会社
メールアドレス：privacy@a-brain.com
FAX：03-3261-7432

保有個人データの安全管理のために講じた措置

ａ）基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。

ｂ）個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。

ｃ）組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。

ｄ）人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。

ｅ）物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。

ｆ）技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

ｇ）外的環境の把握

個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。

以上

お問い合わせ窓口

個人情報保護方針に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒102-0073 東京都千代田区九段北1-10-9 九段VIGASビル 2階
アライド・ブレインズ株式会社
個人情報お問い合わせ窓口
メールアドレス：privacy@a-brain.com
FAX：03-3261-7432（受付時間　9:30～18:00※）
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。