個人情報の取り扱いについて

個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名
名称：アライド・ブレインズ株式会社
住所：東京都千代田区九段北1-10-9　九段VIGASビル　2階
代表者の氏名：大野勝利

１．当社が取り扱う個人情報の利用目的

ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的
取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類	利用目的
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報	委託された当該業務を適切に遂行するため

開示対象個人情報に関する事項の周知

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示等の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

ａ）事業者の名称

アライド・ブレインズ株式会社

ｂ）個人情報の管理責任者

管理者名職名：田崎史子　個人情報保護管理者
所属部署：アライド・ブレインズ株式会社　IT戦略グループ
連絡先：FAX 03-3261-7432

ｃ）全ての開示対象個人情報の利用目的

分類	利用目的
お客様情報（自社セミナー参加者等）	セミナー参加履歴管理のため当社サービスのご案内のためお問合せ対応のため
お客様情報（お取引先等）	発注内容確認のため（通信記録等）
当社従業員情報	社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当社への採用応募者情報	採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
特定個人情報	番号法に定められた利用目的のため

ｄ）開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

〒102-0073 東京都千代田区九段北1-10-9 九段VIGASビル　2階
アライド・ブレインズ株式会社　個人情報問合せ窓口
メールアドレス：privacy＠a-brain.com
FAX：03-3261-7432

ｅ）認定個人情報保護団体

団体名称
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
　認定個人情報保護団体事務局
住所
　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号
　03-5860-7565
　0120-700-779

※上記は、当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

ｆ）開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き

（1）開示等の求めの申し出先

開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。

（2）開示等の求めに関するお手続き

お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
- 利用目的の通知の場合：「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
- 開示の場合：「開示対象個人情報開示請求書」
- 訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合：「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」
ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度の情報をお問合せさせていただきます。
回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。

（3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

1.代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞

本人の委任状（原本）

＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し

戸籍謄本
住民票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類

＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し

後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類

2.代理人様ご自身を証明する資料

運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票
住民基本台帳カード

（4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

1回のお求めにつき1000円
（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）

保有個人データの安全管理のために講じた措置

ａ）基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。

ｂ）個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。

ｃ）組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。

ｄ）人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。

ｅ）物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。

ｆ）技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

ｇ）外的環境の把握

個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。

以上

お問合せ窓口

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒102-0073 東京都千代田区九段北1-10-9 九段VIGASビル 2階
アライド・ブレインズ株式会社
個人情報問合せ窓口
メールアドレス：privacy@a-brain.com
FAX：03-3261-7432（受付時間　9:30～18:00※）
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

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